Guía Agile:

Cómo hacer una retrospectiva Agile a distancia?

Aprende qué herramientas, métricas y estructura usar para una retrospectiva Agile a distancia

La retrospectiva Ágil
La retrospectiva Ágil

¿Qué es la retrospectiva en Agile?

En Scrum, tenemos momentos precisos de planificación, revisión del progreso y aprendizaje y mejora. La retrospectiva permite al equipo de Scrum mirar hacia atrás en el sprint que pasó y ver qué fue bien para seguir haciéndolo, qué no funcionó, para parar, y nuevas cosas que debemos intentar. La Sprint Retrospective es un momento íntimo de honestidad cuando crecemos como equipo.

¿Quién participa?

La retrospectiva es el evento SOLAMENTE para el equipo Scrum. La dirección y nadie fuera del equipo Scrum debe participar. La razón principal es porque el equipo Scrum quiera y pueda discutir todos esos temas sensibles abiertamente y que el equipo sienta que no son juzgados. Las retrospectivas cara a cara o remotas son un momento íntimo del equipo. Mantenerlo sólo a nivel del equipo de Scrum es muy importante.

¿Quién dirige la Sprint Retrospective?

El Scrum Master facilita la reunión.

Mis herramientas digitales favoritas para las retrospectivas son:

  • IdeazBoard — ha sido mi favorita durante años por su simplicidad
  • Plantilla de retrospectiva de Confluence — si está usando el Atlassiano
  • Miro
  • Trello
  • EasyRetro.io

Qué preparar para la retrospectiva Agile?

  1. Decida el tema de la retrospectiva.
  2. Configurar la pizarra digital del Sprint Retrospective usando una herramienta en línea. Preparar un link que es fácil de compartir y accesible para todos los participantes.
  3. Reunir los datos.Los datos ayudan a todo el equipo de scrum a aprender sobre las cosas que salieron bien y las fuentes de las desviaciones. Los datos apoyan al equipo para tomar decisiones informadas. Los datos deben ser accesibles para todos en un formato claro. Los miembros del equipo deben ser capaces de visualizar las métricas y entender cómo fueron reunidos.

Las Técnicas retrospectivas más comunes que puedes usar mientras trabajas a distancia

  • Lacked / Learned / Like — Nos Faltó (Lo que nos faltó durante el Sprint) / Aprendimos (Lo que aprendimos durante el Sprint) / Nos gustó (Lo que nos gustó durante el Sprint)
  • Comenzar / Detener / Seguir
  • Lo que ha ido bien, lo que no ha ido tan bien, nuevas ideas para probar.
  • La retrospectiva del tiempo: sol, nubes, tormenta

Ideas de retrospectivas menos comunes pero que funcionan muy bien para equipos remotos

  • Dibuja tu retrospectiva — pide a los equipos que dibujen cómo fue el sprint desde su perspectiva y preséntalo a sus colegas
  • El viaje del héroe — apreciar a los que ayudan al equipo — funciona muy bien después de un sprint complicado.
  • Root Cause Analysis — Rastreado el problema hasta sus orígenes
  • Las 5-por qué
  • Esfuerzo y dolor / placer y ganancia
  • Anclas y motores

¿Qué datos debería reunir para la retrospectiva y por qué?

  • el número de bugs
  • las user story añadidas durante el sprint
  • las user story eliminadas del sprint
  • las user story y los story points que se trasladaron al siguiente sprint
    tasa de finalización de historias de usuarios
  • el numero de user stories bloqueadas
  • la velocidad

La razón por la que reunimos toda esta información es que queremos analizar lo que podría haber impactado en las desviaciones del plan para que el equipo pueda tomar las medidas correctivas necesarias.

La agenda del Agile retrospective es

  1. Romper el hielo — los equipos remotos necesitan un calentamiento, un rompehielos para empezar a sentirse seguros.El facilitador (el Scrum Master) puede usar algunas bromas, así que una pequeña charla para que todos se sientan cómodos. Yo recomendaría usar cámaras de video.
  2. Preparen el escenario — den la bienvenida a los participantes. Si estáis presentes a distancia, el facilitador llamará a los nombres de todos los que forman parte de la reunión para que todos los demás participantes lo sepan. Presente la lista del día y las herramientas que el equipo utilizará. Asegúrense de que todos puedan acceder a las herramientas que ustedes presentan, y que estén claras para todos.
  3. Recopilar datos — El Scrum Master comparte con el equipo los datos reunidos y reúne más datos del equipo Scrum si es el caso. El Scrum Master también ayuda con la interpretación de los datos. Es esencial no dedicar más de 10 minutos a esto.
  4. Generar conocimientos — Usando uno de los temas de retrospectiva de su preferencia, permita a todos lost participantes insertar sus opiniones en una herramienta digital. La participación activa de todos los miembros del equipo es crucial para el éxito de la retrospectiva. El tiempo del brainstorming es de 5 minutos.
  5. Decidir qué hacer — pedir a todos los participantes que voten un máximo de 3 temas que consideren esenciales para ser discutidos durante la retrospectiva. Después de que todos hayan votado, comiencen con los temas que recibieron más votos. Discútalos con el equipo. Asegúrense de que las discusiones estén orientadas a las soluciones.
  6. Cerrar la retrospectiva — terminar las acciones a tomar en el próximo sprint y agradecer a todos por sus esfuerzos durante el sprint.

¿Qué cambia cuando haces una retrospectiva remota?

  • Intenta que sea breve porque mirar una pantalla durante un período de tiempo más largo podría ser agotador y los participantes podrían perder el enfoque.
  • Utilizas una herramienta digital que es accesible para todos
    todos empiezan a contribuir a la misma junta
  • No hay sillas y mesas que puedan evitar que la gente se acerque más a la pizarra y peguen sus post-its porque todo se hace en una herramienta digital
  • No hay ningún interaction personal, por lo tanto se requiere que el Scrum Master en la ruptura del hielo al inicio
  • Tienes que asegurarte de que incluso los más tímidos hablen
  • Existe la necesidad de una comunicación más exacta

👩🏻‍🔧Orli.ai — Scrum bot for Discord 🎯Agile Coach📍Lille, France, 🚀AI Entrepreneur, 🛠Trainer, 🎢Traveler

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